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mit Rentman

Platform: richte deine Umgebung ein

Rentman Platform

Das Rentman Platform ist in jedem Tarif enthalten. Hier liegen deine Unternehmenseinstellungen, Benutzer, Kontakte, Crewmitglieder und Projekte. Richte es zuerst ein, denn jedes Produkt baut darauf auf.

So richtest du es ein

1. Leere deine Testdatenbank, bevor du eigene Daten hinzufügst.

   • Leere deine Demo-Datenbank

2. Trag deine Firmendaten und dein Logo ein.

   • Füge dein Firmenlogo und Firmendaten zu Dokumenten hinzu

3. Richte Benutzerrollen ein und lade dann deine Kollegen ein.

   • Benutzerrollen einrichten
   • Benutzerrollenberechtigungen in Rentman
   • Verwalten von Powerusern

4. Lege deine Absenderadresse fest und verifiziere deine Domain.

   • E-Mail-Absenderadresse ändern und Domain verifizieren

5. Importiere deine Kontakte und füge deine Crewmitglieder hinzu.

   • Importiere deine Kontakte
   • Importiere deine Mitarbeiterdaten

6. Richte deine Dokumentvorlagen ein.

   • Die Dokumentvorlagenbibliothek
   • Anpassen von Dokumentenvorlagen
   • Variablen und wie sie funktionieren

7. Lege Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeiten an.

   • Projektvorlagen

8. Lege dein erstes Projekt an.

   • Erstellen eines einfachen Mietprojekts (Personal und Material)
   • Erstelle ein reines Materialprojekt
   • Erstelle ein reines Personalprojekts
   • Erstellen oder Duplizieren eines Projekts

Inventory: Material anlegen und einplanen

Inventory

Inventory ergänzt die Module Material, Engpässe und Wartung sowie die Reiter Material und Submiete in deinen Projekten.

So richtest du es ein

1. Entscheide, welche Artikel Bulk und welche serialisiert sind und welche Kombinationen du brauchst.

   • Materialimport - Wie formatiere ich meine Importdatei für den Massenimport von Materialien?
   • Materialimport - Wie formatiere ich meine Importdatei für serialisiertes Material?
   • Einblicke in Standard-, Tatsächlich- und Geplanten Inhalt

2. Importiere zuerst deine einzelnen Materialartikel.

   • Importiere deine Materialien

3. Lege deine Kombinationen an und importiere danach ihren Standardinhalt.

   • Standardinhalt importieren

4. Plane Material für ein Projekt ein.

   • Plane dein Material in einem Projekt
   • Was sind Planungs- und Gebrauchszeiträume?

5. Behebe Engpässe, zum Beispiel mit einer Submiete.

   • Guide zur Behebung von Materialmängeln
   • Zumietung hinzufügen

Crew: plane dein Personal

Crew

Crew ergänzt die Module Personalplaner, Fahrzeuge und Stundenerfassung sowie Personal- und Transportplanung in deinen Projekten.

So richtest du es ein

1. Entscheide, wie du welche Art von Arbeit planst.

   • So planst du Aufträge in Rentman

2. Lege Funktionen für die Rollen an, die du planst.

   • Funktionen - Was sind Funktionen und wie erstellt man sie?

3. Lege deine Mitarbeitertarife fest.

   • Mitarbeitertarife und Überstundenberechnung

4. Plane Personal für ein Projekt ein.

   • Plane Mitarbeiter innerhalb eines Projekts
   • Der Personalplaner

5. Lade deine Crew ein und teile den Plan.

   • Einladen von Mitarbeitern und Arten von Einladungen
   • Kommuniziere die Personalplanung

6. Richte die Stundenerfassung ein.

   • Das Stundenerfassungsmodul

Angebote & Rechnungen: anbieten, abrechnen und bezahlt werden

Add-on Angebote & Rechnungen

Angebote & Rechnungen ergänzt das Modul Finanzen und Bestellungen in deinen Projekten. Deine Angebote und Rechnungen nutzen die Dokumentvorlagen aus dem Platform-Schritt, mach die also zuerst fertig.

So richtest du es ein

1. Richte deinen Rechnungsprozess ein.

   • Richte deinen Rechnungsvorgang ein

2. Erstelle ein Angebot und verschick es.

   • Erstelle ein Angebot oder einen Vertrag

3. Erstelle eine Rechnung und erfasse die Zahlung.

   • Erstelle deine Rechnungen
   • Eine Rechnung als bezahlt markieren

4. Verbinde deine Buchhaltungssoftware oder Online-Zahlungen.

   • Verbinde deine Buchhaltungssoftware mit Rentman
   • Einrichten und Bezahlen per digitaler Zahlung mit Mollie oder Stripe

Materialtracking: im Lager ausgeben und scannen

Add-on Materialtracking · erfordert Inventory

Materialtracking ergänzt das Modul Lager, in dem du Material für ein Projekt ausgibst und bei der Rückkehr wieder einbuchst.

So richtest du es ein

1. Richte QR-Codes und Barcodes ein und drucke deine Etiketten.

   • Lege QR-Codes und Barcodes an
   • Individuelle Gestaltung von Materiallisten und Labels

2. Gib Material für ein Projekt aus.

   • Manuelles Buchen von Material
   • Ausbuchen von Kombinationen im Lager - Bevorzugter Ablauf (Web und App)

3. Nimm Material mit Retour scannen zurück.

   • Rückgabe von Material mit der Funktion "Retour scannen"
   • Retour scannen mit der Rentman Mobile App

4. Behandle verlorenes oder defektes Material.

   • Wie man mit verlorenem oder defektem Material im Lager umgeht

Organize: Vor- und Nachbereitung planen

Organize

Organize ergänzt Aufgabenstatus, Aufgabenboards, Teams, Zeiterfassung auf Aufgaben und Services im Modul Aufgaben und in deinen Projekten. Du kannst es parallel zu deinen anderen Produkten einrichten, sobald der Platform-Schritt fertig ist.

So richtest du es ein

1. Prüfe die Benutzerrechte für Aufgaben.

   • Benutzerrollenberechtigungen in Rentman

2. Lege deine Aufgabenstatus fest.

   • Rentman Organize

3. Lege Teams an und ordne deine Crewmitglieder zu.

   • Teams und Team-Aufgabenboards

4. Füge Standardaufgaben zu deinen Projektvorlagen hinzu und öffne dann dein erstes Projekt-Aufgabenboard.

   • Projektvorlagen
   • Aufgabenboards: Ansichten, Gruppen und Freigaben

5. Erfasse Zeit auf Aufgaben.

   • Arbeitszeit für Aufgaben erfassen

6. Richte die Services ein, die du am häufigsten verkaufst.

   • Services

Für Services auf deinen Angeboten und Rechnungen brauchst du zusätzlich das Add-on Angebote & Rechnungen.