Pon Rentman
en marcha

Platform: configura tu espacio

Rentman Platform

El Rentman Platform está en todos los planes. Contiene la configuración de tu empresa, los usuarios, los contactos, el personal y los proyectos. Configúralo primero, porque todos los productos se apoyan en él.

Cómo configurarlo

1. Vacía tu base de datos de prueba antes de añadir tus propios datos.

   • Vaciar la base de datos de prueba

2. Añade los datos y el logotipo de tu empresa.

   • Agrega el logo y los datos de tu empresa

3. Configura los roles de usuario y después invita a tus compañeros.

   • Configuración de roles de usuario
   • Permisos del rol de usuario en Rentman
   • Gestión de los usuarios avanzados

4. Configura tu dirección de envío y verifica tu dominio.

   • Cambia la dirección del remitente de correo electrónico y verifica tu dominio

5. Importa tus contactos y añade a tu personal.

   • Importa tus contactos
   • Importa los miembros del personal

6. Configura tus plantillas de documentos.

   • Biblioteca de plantillas de documentos
   • Personalizar plantillas de documentos
   • Variables y cómo funcionan

7. Crea plantillas de proyecto para el trabajo que se repite.

   • Plantillas de Proyecto

8. Crea tu primer proyecto.

   • Crear un proyecto básico de alquiler ( personal y equipo)
   • Crear un proyecto de sólo equipos
   • Crear un proyecto sólo para el personal
   • Agregar un nuevo proyecto o duplicar uno existente.

Inventory: añade y planifica tu material

Inventory

Inventory añade los módulos Material, Escasez y Mantenimiento, además de las pestañas Material y Subalquiler en tus proyectos.

Cómo configurarlo

1. Decide qué artículos son a granel y cuáles serializados, y qué combinaciones necesitas.

   • Importación de equipo: ¿cómo formateo mi archivo de importación de equipo masivo?
   • Importación del equipo: ¿cómo formateo mi archivo de importación para el equipo serializado?
   • Información sobre el contenido predeterminado, real y planificado

2. Importa primero tus artículos de material individuales.

   • Importa tu equipo

3. Añade tus combinaciones y después importa su contenido predeterminado.

   • Importar contenido predeterminado

4. Planifica material en un proyecto.

   • Planifica el equipo en un proyecto
   • Qué son los periodos de planificación y uso

5. Resuelve la escasez, por ejemplo con un subalquiler.

   • Guía para solucionar la escasez de equipos
   • Añade un sub-alquiler

Crew: planifica a tu personal

Crew

Crew añade los módulos Planificación de personal, Vehículos y Registro de tiempo, además de la planificación de personal y transporte en tus proyectos.

Cómo configurarlo

1. Decide cómo vas a planificar cada tipo de trabajo.

   • Cómo planificar el trabajo en Rentman

2. Crea funciones para los roles que planificas.

   • Funciones - Qué son y cómo crearlas

3. Configura las tarifas de tu personal.

   • Tarifas del personal y cálculo de horas extra

4. Planifica personal en un proyecto.

   • Planificar el personal desde dentro de un proyecto
   • El módulo de planificación de personal

5. Invita a tu personal y comparte el horario.

   • Invitar a miembros del personal y tipos de invitación
   • Comunicar el programa de planificación del personal

6. Configura el registro de tiempo.

   • El módulo Registro de tiempo

Sistema de cotización y finanzas: cotiza, factura y cobra

Complemento Sistema de cotización y finanzas

El Sistema de cotización y finanzas añade el módulo Financiero y las órdenes de compra a tus proyectos. Tus presupuestos y facturas usan las plantillas del paso Platform, así que termínalas primero.

Cómo configurarlo

1. Configura tu proceso de facturación.

   • Ajusta los momentos de facturación

2. Crea y envía un presupuesto.

   • Crear un presupuesto o un contrato.

3. Crea una factura y registra el pago.

   • Genera tus facturas
   • Marcar una factura como pagada

4. Conecta tu software de contabilidad o los pagos online.

   • Conecta tu software de contabilidad a Rentman
   • Configurar y recibir pagos digitales con Mollie o Stripe

Sistema de inventarios QR: entrega y escanea en el almacén

Complemento Sistema de inventarios QR · requiere Inventory

El Sistema de inventarios QR añade el módulo Almacén, donde entregas material para un proyecto y lo devuelves cuando vuelve.

Cómo configurarlo

1. Configura códigos QR y de barras e imprime tus etiquetas.

   • Configurar códigos QR, códigos de barras y códigos RFID
   • Personaliza tus comprobantes y etiquetas de equipo

2. Entrega material para un proyecto.

   • Reservar equipos manualmente
   • Reservar combinaciones en el almacén: flujo preferido (web y app)

3. Devuelve material con Escanear devolución.

   • Devolución del equipo con la función «Escanear devolución»
   • Devolución por escáner mediante la aplicación de Rentman

4. Gestiona el material perdido o defectuoso.

   • Cómo gestionar el equipo perdido o defectuoso en el almacén

Organize: planifica el trabajo previo y posterior

Organize

Organize añade estados de tarea, tableros de tareas, equipos, registro de tiempo en tareas y servicios al módulo Tareas y a tus proyectos. Puedes configurarlo junto a tus otros productos en cuanto termines el paso Platform.

Cómo configurarlo

1. Revisa los permisos de rol para las tareas.

   • Permisos del rol de usuario en Rentman

2. Configura tus estados de tarea.

   • Rentman Organize

3. Crea equipos y vincula a tu personal con ellos.

   • Equipos y Tableros de Tareas de Equipo

4. Añade tareas estándar a tus plantillas de proyecto y abre tu primer tablero de tareas.

   • Plantillas de Proyecto
   • Tableros de Tareas: Vistas, Agrupación y Compartición

5. Registra el tiempo en las tareas.

   • Registrar el tiempo en las tareas

6. Configura los servicios que más vendes.

   • Servicios

Para incluir servicios en tus presupuestos y facturas necesitas también el complemento Sistema de cotización y finanzas.