Tu equipo tiene varias pestañas que incluyen información clave para configurarlo. En este artículo, hablamos de los datos ampliados del equipo y de los ajustes avanzados para configurar tu inventario.
Pestaña «Datos»
Equipo
| Código | Si dejas este campo vacío, Rentman generará automáticamente un código de equipo. Este se mostrará en los albaranes. |
| Carpeta | Elige la carpeta donde debe almacenarse este artículo. Si quieres crear una nueva carpeta, lee nuestro artículo sobre crear tu estructura de carpetas. |
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Grupo de equipo predeterminado |
El equipo se integrará automáticamente en este grupo al planificar un proyecto. |
| País de origen | El país donde se ha fabricado el equipo. Esta información se utiliza, por ejemplo, en las exportaciones de carnets. |
| Mostrar en el planificador | Elige si quieres o no mostrar este artículo al planificar el equipo. |
| Contenido editable en el proyecto | (Solo para combinaciones físicas serializadas y combinaciones virtuales) Elige si quieres o no permitir cambios en el contenido de esta combinación en un proyecto. |
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Ubicación en el almacén: estas ubicaciones pueden mostrarse en la base de datos, el almacén y los albaranes.
El campo «Ubicación en el almacén» ahora puede permanecer vacío para determinadas localizaciones de inventario, lo que proporciona flexibilidad y personalización en función de tus necesidades operativas específicas.
Consejo: para añadirlo en la vista de columnas, busca la columna «Ubicación en la localización de inventario predeterminada» en el módulo categoryEquipo.
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Precio de alquiler
: precio del equipo de alquiler, sin IVA.
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Coste de subalquiler
: el precio que costaría subalquilar este artículo.
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Grupo de descuento
: elige el grupo de descuento para este artículo.
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Grupo de factores
: elige el grupo de factores para este artículo.
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Margen de precios
: puedes utilizar estos datos internamente para ver el margen que quieres obtener de un equipo. Estos datos no se utilizan en ningún cálculo del programa.
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Clase de IVA
: elige la clase de IVA para este artículo.
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Cuenta de mayor
: el libro de contabilidad de facturas predeterminado asignado a este artículo.
- Largo / alto / ancho: dimensiones del equipo en cm.
- Peso en vacío: este campo se utiliza para registrar el peso de la combinación sin ningún contenido en su interior. El peso total de una combinación es la suma del peso en vacío y el peso de su contenido predeterminado. Este campo solo está disponible para combinaciones físicas.
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Volumen de transporte
: este volumen se puede calcular automáticamente en función de las dimensiones del equipo.
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Empaquetado por
: estos datos se utilizan para calcular correctamente el volumen de transporte de los artículos que se empaquetan y transportan juntos. Mira el siguiente ejemplo:
- Artículo de superficie: marca esta casilla si el precio debe calcularse en función de la superficie del artículo (ancho × alto). Simplemente, introduce la medida estándar y el precio correspondiente. Al planificar tu artículo de superficie en un proyecto, aparecerá una ventana emergente en la que podrás introducir las dimensiones necesarias y Rentman calculará el precio por ti.
- Unidad de medida: cantidad estándar utilizada para expresar la cantidad del artículo. Ejemplos: unidades, piezas, kg, galones, etc.
- Los campos de entrada adicionales se pueden utilizar para añadir información adicional al equipo.
- Tareas: puedes utilizar tareas para recordar o asignar determinadas actividades, por ejemplo, limpiar el equipo. Las tareas se pueden asignar a compañeros específicos o a todos.
- Notas: puedes utilizar las notas para guardar comentarios o dejar información para un compañero, por ejemplo, instrucciones específicas sobre cómo manipular un artículo.
- Archivos: puedes añadir archivos a un artículo, por ejemplo, su recibo de compra o la garantía.
Es posible añadir imágenes a los artículos de equipo de la base de datos y se guardarán como archivos. Para saber cómo hacerlo, lee este artículo.
- Observaciones externas: estas se mostrarán en presupuestos, contratos, y facturas.
- Observaciones internas: estas se mostrarán en albaranes.
Lee nuestro artículo sobre la configuración de los códigos QR y los códigos de barras para más información.
Esta ficha muestra si tu equipo forma parte de una combinación o es un accesorio de otro equipo. Si el equipo tiene algún accesorio o contenido, también se muestra aquí.
Mediante el uso de etiquetas, puedes organizar tu base de datos de equipo con mayor precisión. Lee nuestro artículo sobre cómo organizar con etiquetas para más información.
Otras etiquetas de equipo
- Disponibilidad y el inventario total del artículo de equipo
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Número de artículos en un estado específico:
— Demoras
— Reservado para el proyecto
— Planificado para el proyecto
— Reservado para el proyecto
— En reparación
— Perdido -
Actualmente en el proyecto
— Esta sección está dividida por estado, lo que facilita la identificación de proyectos demorados.
— Por proyecto: puedes ver cuántos artículos hay en cada proyecto. -
Reparaciones
— Para artículos serializados: ver qué números de serie están actualmente en reparación.
— Para artículos en masa: ver cuántos artículos están actualmente en reparación.
Además, puedes averiguar quién está asignado a las diferentes reparaciones, lo que facilita al responsable del almacén ponerse en contacto con ellos. - Equipo perdido
Si utilizas el complemento de tienda de alquiler (Tienda online), puedes elegir las siguientes opciones para tu equipo en esta pestaña:
- Elige si este artículo/kit/estuche debe mostrarse en tu tienda de alquiler
- Descripción corta
- Descripción larga
Lee nuestro artículo sobre el complemento de Tienda online para más información.