In Rentman genereer je facturen, exporteert ze naar boekhoudsoftware of markeert ze als betaald. In dit artikel lees je hoe je jouw facturering instelt en betaald krijgt via Mollie of Stripe.

Hoe weet ik welk project gefactureerd moet worden? 

Je kunt meerdere projecten tegelijk afhandelen in Rentman. Het bijhouden van welk project wel en niet is gefactureerd, is cruciaal voor een succesvolle bedrijfsvoering.

In de monetization_on Financieel module vind je de submodule Te factureren. Hier vind je een overzicht van alle projecten die nog gefactureerd moeten worden. Een project wordt getoond wanneer het aan de volgende eisen voldoet:

• Het project is bevestigd.
• De datum die overeenkomt met het factuurmoment van het project ligt in de periode die je selecteert in het datumfilter.

Wanneer de datum die overeenkomt met het factuurmoment van het project is verstreken, maar het project nog niet is gefactureerd, wordt het project rood gemarkeerd.

Projectenmodule 

In de table_chart Projectenmodule krijg je snel een overzicht van alle projecten die nog gefactureerd moeten worden. Door de lijstweergave te selecteren, verschijnt er een kolom met de naam "Projectvoortgang". Deze kolom toont verschillende pictogrammen die verschillende onderdelen van het project vertegenwoordigen. Door met je muis over het factuurpictogram te bewegen, geeft Rentman meer informatie over de factuurstatus van het project.

In dit artikel lees je meer informatie over de projectvoortgang symbolen.

Tip: Wil je deze kolom niet tonen? Je bekijkt de pictogrammen snel door 'Details' te selecteren wanneer je met de muis over het project beweegt. 

Een factuur genereren

Voor een bestaand project

1. (Vanuit de monetization_on Module Financieel > Te factureren) Selecteer het project dat je wil factureren en klik op monetization_on Factuur.
   (Vanuit een project) Klik op  Factuur toevoegen in het tabblad Financieel
2. Stel de factuuropties in.
3. Klik op  Generen rechts bovenaan het scherm.
4. Maak indien nodig aanpassingen aan de layout, de tekst op het document en overige instellingen. 
   Wil je facturen in de toekomst sneller instellen? Vink dan "deze pop-up volgende keer overslaan" aan, onder aan het scherm.. 
5.   Genereren  

Niet gekoppeld aan een project

1. Ga naar de monetization_on Financieel module > Facturen
2. Klik op Factuur toevoegen
3. Voer alle gegevens in.
4. In de sectie Factuurregels kun je extra bedragen toevoegen aan het totaalbedrag van het project. Wanneer je een regel toevoegt met een negatief bedrag, wordt dit op het totaal in mindering gebracht.
5. (Optioneel) In de sectie Facturen in mindering kun je een bedrag dat in een vorige factuur al in rekening gebracht is in mindering brengen. Dit komt van pas wanneer je op verschillende momenten kosten in rekening brengt voor het project.
6. Klik op Genereren

De inhoud van de factuur zal, net als de projectprijs, gebaseerd zijn op de daadwerkelijke projectgegevens op het moment dat het duplicaat wordt gegenereerd. Deze inhoud wordt niet gekopieerd van de originele factuur. 

Factuuropties

Voordat je Genereren selecteert, zijn er een aantal opties om de factuur te bewerken en personaliseren. Hieronder vind je meer uitleg: 

Factuurmoment en betaaltermijn wijzigen

Binnen het project kun je kunt altijd handmatig het standaard factuurmoment wijzigen dat is toegepast op de klant of op het projecttype. Dat werkt zo:

1. Ga naar het tabblad Financieel van het project.
2. Klik op het veld Factuurmoment en selecteer het gewenste factuurmoment.

Nadat de factuur is gegenereerd kun je de standaard betalingstermijn die voor de klant is ingesteld handmatig wijzigen. Dat werkt zo

1. Genereer een factuur.
2. Klik op edit Bewerken 
3. Selecteer een andere Vervaldatum of Betalingsconditie.

In settings Configuratie > Klantcommunicatie > Communicatie kun je ervoor kiezen om facturen (of alle e-mails) in de BCC te sturen naar een bepaald e-mailadres.

Gedeeltelijke facturen

Gedeeltelijke facturen komen van pas wanneer je jouw projecten verdeelt over verschillende momenten wil facturen in plaats van in één keer.

Wanneer je een factuur genereert, wordt automatisch 100% van het projecttotaal geselecteerd. Wil je een gedeeltelijke factuur maken? Schakel de subprojecten die je niet op wil nemen uit of voer een percentage in dat je in rekening wil brengen op basis van het totale factuurbedrag. 

Wanneer je een factuur aanmaakt voor het resterende bedrag van het project, kun je het reeds in rekening gebrachte bedrag in mindering brengen in de sectie Facturen in mindering.

Tip: Lees dit artikel voor meer opties voor gedeeltelijke betaling van je facturen. 

Let op: Wanneer je deelfacturen aanmaakt met opgesplitste factuurmomenten (bijvoorbeeld 60% vóór en 40% na een gebeurtenis), kunnen deze twee keer voorkomen in de module monetization_on Financieel. Om ze gemakkelijker te kunnen volgen, voeg je de kolom Percentage van deelfactuur toe aan je weergave. Lees dit artikel voor meer informatie.

Het totale bedrag van betaalde facturen inzien

Door het 'als betaald' markeren van facturen, krijg je een duidelijk overzicht van het totaal betaalde bedrag. 

Zo krijg je inzicht in het totale bedrag van betaalde facturen:

1. Ga naar de module monetization_on Financieel en open de submodule Facturen.
2. Selecteer de facturen waarvan je het totaalbedrag wil zien.
3. Klik op

Veelgestelde vragen