Créer des équipements - configuration avancée

Dans cet article, nous allons évoquer les données détaillées d'équipements et les paramètres avancés en matière de configuration de votre stock.

Pour plus d'informations, consultez notre article sur la configuration basique pour créer des équipements.

Onglet Données

Équipements 

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  • Dossier - choisissez le dossier dans lequel cet élément doit être stocké.
    Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, lisez notre article sur la création d'une structure de dossiers.
  • Code - si vous laissez ce champ vide, Rentman générera automatiquement un code d'équipement. Celui-ci sera indiqué sur les bons de livraison.
  • Emplacement dans l'entrepôt - ces emplacements peuvent être affichés dans votre base de données, votre entrepôt et sur les bons de livraison
  • Afficher dans le planificateur - choisissez si vous souhaitez afficher ou non cet élément lors de la planification de l'équipement.
    Note : les équipements avec "Afficher dans planificateur" défini sur "Non" peuvent toujours être réservés dans le module Entrepôt en tant qu'équipements supplémentaires
  • Groupe d'équipments par défaut - l'équipement sera automatiquement placé dans ce groupe d'équipements lors de la planification d'un projet.
  • Pays d'origine - le pays dans lequel l'article a été fabriqué. Cette information est par exemple utilisée pour les carnets d'exportation.

Finance 

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  • Prix de location - Le prix de votre équipement de location hors T.V.A.
  • Coût de sous-location - Le prix qu'il en coûterait pour sous-louer cet article.
  • Groupe de remise - Choisissez le groupe de remise applicable à cet article.
  • Groupe de facteurs - Choisissez le groupe de facteurs applicable à cet élément.
  • Prix de la marge - Vous pouvez utiliser ces données en interne pour voir la marge que vous souhaitez obtenir pour un équipement. Ces données ne sont utilisées dans aucun calcul dans le logiciel.
  • Classe de TVA - Choisissez la classe de TVA applicable à cet article.
  • Compte du grand livre - Le grand livre des factures par défaut attribué à cet élément.

Propriétés physiques

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  • Longueur / Hauteur / Largeur - dimensions de l'équipement en cm.
  • Volume de transport - Ce volume peut être calculé automatiquement en fonction des dimensions de votre équipement.
  • Préparé par - Ces données sont utilisées pour calculer correctement le volume de transport des articles qui sont préparés et transportés ensemble. Voir exemple ci-dessous :
Exemple : vous louez des coupes de champagne à la pièce. Cependant, ces verres sont toujours préparés et transportés par 10 dans une caisse, donc la valeur "Préparé par" serait de 10 dans cet exemple. Le volume de transport indiqué doit être basé sur ces 10 verres. Si vous prévoyez 11 coupes de champagne sur votre projet, le volume de transport de ces éléments particuliers sera automatiquement doublé, car vous devrez transporter 2 caisses de 10 coupes de champagne. Même si vous ne prévoyez de louer que 11 verres.
  • Article de surface - Cochez cette case si le prix doit être calculé en fonction de la surface de l'article (largeur x hauteur). Il suffit d'entrer la mesure standard ainsi que le prix qui va avec. Lors de la planification de votre matériel de surface sur un projet, une fenêtre pop-up apparaîtra où vous pourrez entrer les dimensions nécessaires et Rentman calculera le prix pour vous. 
  • Unité de mesure - quantité standard utilisée pour exprimer la quantité de l'article. Exemples : unités, pièces, kg, gallons, etc.

Champs de saisie supplémentaires

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Tâches / Notes / Fichiers

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  • Tâches - Vous pouvez utiliser les tâches pour ne pas oublier ou assigner certaines activités, par exemple le nettoyage d'un équipement. Les tâches peuvent être attribuées à des collègues spécifiques ou à tout le monde.
  • Notes - Les notes permettent d'enregistrer des commentaires ou de laisser des informations à un·e collègue, par exemple des instructions spécifiques sur la manière de manipuler un article.
  • Fichiers - Vous pouvez ajouter des fichiers à un article, par exemple sa facture d'achat ou sa garantie.

Images

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Il est possible d'ajouter des images à un article de votre base de données et celles-ci seront sauvegardées en tant que fichier. Pour savoir comment faire, consultez cet article.

Remarques

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QR codes

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Consultez notre article sur la configuration des QR codes et codes-barres pour en savoir plus.

Structure

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Ce bloc vous indique si votre équipement fait partie d'une combinaison ou est configuré comme accessoire d'un autre équipement. Si l'équipement dispose d'accessoires ou de contenu, ceux-ci seront également indiqués à cet endroit.

Étiquettes

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Les étiquettes vous permettent d'organiser la base de données de vos équipements plus en détails. Pour plus d'informations, lisez notre article sur l'utilisation des étiquettes.

Autres onglets

Numéros de série
Consultez notre article sur les numéros de série pour savoir comment en ajouter.
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Contenu par défaut
Découvrez notre article sur les différentes combinaisons d'équipements pour savoir comment ajouter du contenu aux combinaisons d'équipements.
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Accessoires
Lisez notre article sur les combinaisons d'équipements et les accessoires pour savoir comment ajouter des accessoires aux équipements ou aux combinaisons d'équipements.
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Alternatives
Consultez notre article sur les alternatives pour savoir comment résoudre rapidement les pénuries d'équipements.
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Fournisseurs Gestion & Réservation du matériel Pro
Ajoutez plusieurs fournisseurs pour un équipement ou une combinaison d'équipements afin de résoudre efficacement les pénuries d'équipements. Pour plus d'informations, lisez notre article sur les fournisseurs.
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Inspections périodiques Gestion & Réservation du matériel Pro
Consultez la liste des inspections pour un équipement donné. Vous pouvez toujours activer ou désactiver une inspection. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les inspections périodiques.
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Webshop

Si vous utilisez le plugin boutique de location (webshop), vous pouvez choisir les options suivantes pour votre équipement dans cet onglet :

  • Choisissez si l'article ou la combinaison doit être affiché·e dans votre boutique de location
  • Description courte
  • Description longue

Pour plus d'informations, lisez notre article sur le plugin webshop.

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Réparations
Consultez une liste de toutes les réparations pour un équipement ou une combinaison d'équipements spécifique. Pour plus d'informations, lisez cet article.
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Inventaire
Consultez une liste de tous les inventaires menés pour un article ou une combinaison spécifique. Vous pouvez également commencer un nouvel inventaire en utilisant le bouton Nouveau compte des stocks. Vous trouverez plus d'information à ce sujet ici.
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