Creare materiale: impostazioni avanzate

In questo articolo ti spieghiamo i dati estesi del materiale e delle impostazioni avanzate per configurare il tuo inventario.

Per ulteriori informazioni leggi il nostro articolo sulla configurazione standard per la creazione del materiale.

Scheda dati  

Materiale

Codice Se lasci vuoto questo campo, Rentman genererà automaticamente un codice per il materiale che verrà riportato sulle distinte di materiale.
Cartella Scegli la cartella in cui memorizzare l'articolo. Se vuoi creare una nuova cartella, leggi il nostro articolo sulla creazione della struttura delle cartelle.
Gruppo di materiale predefinito Il materiale verrà inserito automaticamente in questo gruppo quando pianifichi un progetto.
Paese d'origine Il paese in cui è stata prodotto il materiale. Questa informazione viene utilizzata, ad esempio, nelle esportazioni di carnet.
Mostra in pianificazione Scegli se visualizzare o meno questa voce durante la pianificazione del materiale.
Contenuto modificabile nel progetto (Solo per le combinazioni fisiche serializzate e le combinazioni virtuali). Scegli se consentire o meno la modifica del contenuto di questa combinazione in un progetto.

Nota: il materiale con la funzionalità "Mostra in pianificazione" disattivata può ancora essere prenotato nel modulo Magazzino come materiale aggiuntivo.

Scorte / Posizione in magazzinoPianificazione del materiale

Posizione in magazzino: queste posizioni possono essere visualizzate nel database, nel magazzino e sulle distinte di materiale.

 

Il campo" Posizione in magazzino" può ora rimanere vuoto per alcune posizioni di magazzino, garantendo flessibilità e personalizzazione in base alle tue specifiche esigenze operative.

 

Suggerimento: per aggiungerlo nella vista a colonne, cerca la colonna "Posizione in magazzino predefinita" category Materiale.

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Contabilità

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  • Prezzo di noleggio
    Preventivi e Fatture:
    il prezzo del materiale a noleggio IVA esclusa.
  • Costo del subnoleggio
    Pianificazione del materiale Pro:
    il prezzo del subnoleggio di questo articolo. 
  • Sconto di gruppo
    Preventivi e Fatture:
     scegli lo sconto di gruppo per questo articolo.
  • Gruppo di coefficienti
    Preventivi e Fatture:
     scegli il gruppo di coefficienti per questo articolo.
  • Tasso di margine
    Preventivi e Fatture:
    questo dato può essere utilizzato internamente per visualizzare il margine che vuoi ottenere da un articolo. Non viene utilizzato in alcun calcolo del software.  
  • Classe IVA
    Preventivi e Fatture:
     scegli la classe IVA per questo articolo.
  • Libro mastro
    Preventivi e Fatture:
     il conto di fatturazione predefinito assegnato a questo articolo.
Proprietà fisiche

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  • Lunghezza / Altezza / Larghezza: dimensioni dell'articolo in cm.
  • Volume di trasporto
    Tracciamento del materiale:
    questo volume può essere calcolato automaticamente in base alle dimensioni dell'articolo
  • Numero pezzi
    Tracciamento del materiale:
    questo dato viene utilizzato per calcolare correttamente il volume di trasporto degli articoli imballati e trasportati insieme.

Esempio: dai a noleggio bicchieri da champagne singolarmente. Tuttavia, questi bicchieri vengono sempre imballati e trasportati in casse da 10 pezzi, quindi il valore "Numero pezzi" in questo caso è 10. Il volume di trasporto indicato dovrebbe essere basato su questi 10 bicchieri. Se prevedi di dare a noleggio 11 bicchieri da champagne per il tuo progetto, il volume di trasporto di questi articoli specifici sarà automaticamente raddoppiato, poiché dovrai trasportare 2 casse da 10 bicchieri da champagne anche se prevedi di darne a noleggio solo 11. Ti ricordiamo che ciò non influisce sulla disponibilità delle tue scorte, quindi continuerai a dare a noleggio 11 bicchieri da champagne, non 20.

.

  • Superficie: seleziona questa casella se il prezzo deve essere calcolato in base alla superficie dell'articolo (larghezza x altezza). È sufficiente inserire la misura standard e il relativo prezzo. Quando pianifichi l'articolo di superficie in un progetto, verrà visualizzata una finestra pop-up in cui potrai inserire le dimensioni necessarie e Rentman calcolerà il prezzo per te
  • Unità di misura: quantità standard utilizzata per indicare la quantità dell'articolo. Esempi: unità, pezzi, kg, galloni, ecc.
Campi aggiuntivi

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  • I campi aggiuntivi possono essere utilizzati per aggiungere ulteriori informazioni al tuo materiale. 
Incarichi / Note / File

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  • Incarichi: puoi utilizzare questa opzione per ricordare o assegnare determinate attività, ad esempio la pulizia del materiale. Gli incarichi possono essere assegnati a colleghi specifici o a tutti.
  • Note: puoi usare le note per salvare commenti o per lasciare informazioni a un collega, ad esempio istruzioni specifiche su come gestire un articolo
  • File: puoi aggiungere file a un articolo, ad esempio la ricevuta d'acquisto o la garanzia.  
Immagini

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Puoi aggiungere immagini agli elementi del materiale nel database, che verranno salvate come file. Per sapere come fare, leggi questo articolo

Commenti 

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Codici QR

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Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sull'impostazione dei codici QR e codici a barre

Struttura

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Questo riquadro indica se il materiale fa parte di una combinazione o è un accessorio di altri articoli. Se il materiale ha degli accessori o dei contenuti, anche questi verranno visualizzati qui.

Tag

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Utilizzando i tag, puoi organizzare il database del materiale in modo più accurato. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sull´uso dei tag.

Altre schede

Numeri seriali
Leggi il nostro articolo sui numeri seriali per scoprire come aggiungerli al tuo materiale.
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InformazioniTracciamento del materiale
In questa scheda puoi ottenere maggiori informazioni sullo stato attuale del tuo materiale come:
  • Disponibilità e scorte totali dell'articolo 
  • Numero di articoli in uno stato specifico:
    - Ritardi
    - Prenotato su progetto
    - Pianificato sul progetto
    - Riservato per il progetto
    - In riparazione
    - Perso
  • Attualmente nel progetto
    - Questa sezione è divisa per stati, per facilitare l'identificazione dei progetti in ritardo.
    - Per progetto: puoi vedere quanti articoli sono presenti in ogni progetto.
  • Riparazioni
    - Per gli articoli serializzati: visualizza i numeri seriali attualmente in riparazione.
    - Per gli articoli generici: visualizza quanti articoli sono attualmente in riparazione.
    Inoltre, puoi sapere a chi sono assegnate le diverse riparazioni, in modo da facilitare il contatto con il responsabile del magazzino.
  • Materiale perso 
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Contenuto predefinito
Leggi il nostro articolo sulle combinazioni di materiale per sapere come aggiungere contenuti alle combinazioni.
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Accessori
Leggi il nostro articolo sulle combinazioni di materiale e sugli accessori per sapere come aggiungere accessori agli articoli o alle combinazioni.
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Alternative
Leggi il nostro articolo sulle alternative per scoprire come risolvere rapidamente le carenze di materiale.
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Fornitori Pianificazione del materiale Pro
Aggiungi più fornitori per un articolo o una combinazione di materiale per risolvere in modo efficiente le carenze. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sui fornitori.
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Manutenzioni periodiche Pianificazione del materiale Pro
Visualizza un elenco di manutenzioni per questo articolo. Puoi sempre attivare o disattivare una manutenzione. Per ulteriori informazioni, leggete il nostro articolo sulle manutenzioni periodiche. Screenshot 2023-07-26 at 14.48.50.png
Webshop

Se utilizzi il plugin del negozio di noleggio (Webshop), in questa scheda è possibile scegliere le seguenti opzioni per il tuo materiale:

  • scegli se questo articolo/kit deve essere visualizzato nel tuo negozio di noleggio.
  • descrizione breve
  • descrizione lunga

Per ulteriori informazioni leggi il nostro articolo sul plugin Webshop.

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Riparazioni
Visualizza un elenco di tutte le riparazioni per uno specifico articolo o combinazione di materiale. Per ulteriori informazioni, leggi questo articolo.
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Conteggio dell'inventario
Visualizza l'elenco di tutte le scorte di magazzino per uno specifico articolo o combinazione di materiale. È anche possibile avviare un nuovo conteggio d'inventario utilizzando il pulsante Nuovo conteggio dell'inventario. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
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