In questo articolo ti spieghiamo i dati estesi del materiale e delle impostazioni avanzate per configurare il tuo inventario.
Per ulteriori informazioni leggi il nostro articolo sulla configurazione standard per la creazione del materiale.
Scheda dati
Materiale
Codice | Se lasci vuoto questo campo, Rentman genererà automaticamente un codice per il materiale che verrà riportato sulle distinte di materiale. |
Cartella | Scegli la cartella in cui memorizzare l'articolo. Se vuoi creare una nuova cartella, leggi il nostro articolo sulla creazione della struttura delle cartelle. |
Gruppo di materiale predefinito | Il materiale verrà inserito automaticamente in questo gruppo quando pianifichi un progetto. |
Paese d'origine | Il paese in cui è stata prodotto il materiale. Questa informazione viene utilizzata, ad esempio, nelle esportazioni di carnet. |
Mostra in pianificazione | Scegli se visualizzare o meno questa voce durante la pianificazione del materiale. |
Contenuto modificabile nel progetto | (Solo per le combinazioni fisiche serializzate e le combinazioni virtuali). Scegli se consentire o meno la modifica del contenuto di questa combinazione in un progetto. |
Nota: il materiale con la funzionalità "Mostra in pianificazione" disattivata può ancora essere prenotato nel modulo Magazzino come materiale aggiuntivo.
Scorte / Posizione in magazzinoPianificazione del materiale
Posizione in magazzino: queste posizioni possono essere visualizzate nel database, nel magazzino e sulle distinte di materiale.
Il campo" Posizione in magazzino" può ora rimanere vuoto per alcune posizioni di magazzino, garantendo flessibilità e personalizzazione in base alle tue specifiche esigenze operative.
Suggerimento: per aggiungerlo nella vista a colonne, cerca la colonna "Posizione in magazzino predefinita" category Materiale. |
- Prezzo di noleggio
Preventivi e Fatture:il prezzo del materiale a noleggio IVA esclusa.
- Costo del subnoleggio
Pianificazione del materiale Pro:il prezzo del subnoleggio di questo articolo.
- Sconto di gruppo
Preventivi e Fatture:scegli lo sconto di gruppo per questo articolo.
- Gruppo di coefficienti
Preventivi e Fatture:scegli il gruppo di coefficienti per questo articolo.
- Tasso di margine
Preventivi e Fatture:questo dato può essere utilizzato internamente per visualizzare il margine che vuoi ottenere da un articolo. Non viene utilizzato in alcun calcolo del software.
- Classe IVA
Preventivi e Fatture:scegli la classe IVA per questo articolo.
- Libro mastro
Preventivi e Fatture:il conto di fatturazione predefinito assegnato a questo articolo.
- Lunghezza / Altezza / Larghezza: dimensioni dell'articolo in cm.
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Volume di trasporto
Tracciamento del materiale:questo volume può essere calcolato automaticamente in base alle dimensioni dell'articolo.
- Numero pezzi
Tracciamento del materiale:questo dato viene utilizzato per calcolare correttamente il volume di trasporto degli articoli imballati e trasportati insieme.
Esempio: dai a noleggio bicchieri da champagne singolarmente. Tuttavia, questi bicchieri vengono sempre imballati e trasportati in casse da 10 pezzi, quindi il valore "Numero pezzi" in questo caso è 10. Il volume di trasporto indicato dovrebbe essere basato su questi 10 bicchieri. Se prevedi di dare a noleggio 11 bicchieri da champagne per il tuo progetto, il volume di trasporto di questi articoli specifici sarà automaticamente raddoppiato, poiché dovrai trasportare 2 casse da 10 bicchieri da champagne anche se prevedi di darne a noleggio solo 11. Ti ricordiamo che ciò non influisce sulla disponibilità delle tue scorte, quindi continuerai a dare a noleggio 11 bicchieri da champagne, non 20.
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- Superficie: seleziona questa casella se il prezzo deve essere calcolato in base alla superficie dell'articolo (larghezza x altezza). È sufficiente inserire la misura standard e il relativo prezzo. Quando pianifichi l'articolo di superficie in un progetto, verrà visualizzata una finestra pop-up in cui potrai inserire le dimensioni necessarie e Rentman calcolerà il prezzo per te.
- Unità di misura: quantità standard utilizzata per indicare la quantità dell'articolo. Esempi: unità, pezzi, kg, galloni, ecc.
- I campi aggiuntivi possono essere utilizzati per aggiungere ulteriori informazioni al tuo materiale.
- Incarichi: puoi utilizzare questa opzione per ricordare o assegnare determinate attività, ad esempio la pulizia del materiale. Gli incarichi possono essere assegnati a colleghi specifici o a tutti.
- Note: puoi usare le note per salvare commenti o per lasciare informazioni a un collega, ad esempio istruzioni specifiche su come gestire un articolo.
- File: puoi aggiungere file a un articolo, ad esempio la ricevuta d'acquisto o la garanzia.
Puoi aggiungere immagini agli elementi del materiale nel database, che verranno salvate come file. Per sapere come fare, leggi questo articolo.
- Commenti esterni: vengono mostrati su preventivi, contratti, e fatture.
- Commenti interni: vengono mostrati sulle distinte di materiale.
Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sull'impostazione dei codici QR e codici a barre.
Questo riquadro indica se il materiale fa parte di una combinazione o è un accessorio di altri articoli. Se il materiale ha degli accessori o dei contenuti, anche questi verranno visualizzati qui.
Utilizzando i tag, puoi organizzare il database del materiale in modo più accurato. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sull´uso dei tag.
Altre schede
- Disponibilità e scorte totali dell'articolo
-
Numero di articoli in uno stato specifico:
- Ritardi
- Prenotato su progetto
- Pianificato sul progetto
- Riservato per il progetto
- In riparazione
- Perso -
Attualmente nel progetto
- Questa sezione è divisa per stati, per facilitare l'identificazione dei progetti in ritardo.
- Per progetto: puoi vedere quanti articoli sono presenti in ogni progetto. -
Riparazioni
- Per gli articoli serializzati: visualizza i numeri seriali attualmente in riparazione.
- Per gli articoli generici: visualizza quanti articoli sono attualmente in riparazione.
Inoltre, puoi sapere a chi sono assegnate le diverse riparazioni, in modo da facilitare il contatto con il responsabile del magazzino. - Materiale perso
Se utilizzi il plugin del negozio di noleggio (Webshop), in questa scheda è possibile scegliere le seguenti opzioni per il tuo materiale:
- scegli se questo articolo/kit deve essere visualizzato nel tuo negozio di noleggio.
- descrizione breve
- descrizione lunga
Per ulteriori informazioni leggi il nostro articolo sul plugin Webshop.