Rentman is software speciaal ontworpen om jouw bedrijf en dagelijkse werkzaamheden te beheren in één centraal platform.
In dit artikel lees je stap voor stap hoe je aan de slag gaat met je account.
Houd er rekening mee dat jouw toegang tot modules kan variëren, afhankelijk van jouw gekozen producten en aanvullende add-ons. Klik hier voor een uitgebreide lijst met producten en functies.
Op deze pagina lees je alles over het downgraden/upgraden van je Rentman-pakket.
Kom je er niet uit of loop je vast in het proces? Neem dan contact op met ons Support team, wij helpen je graag verder.
I. Aan de slag met Rentman
1. Je account instellen
- We gebruiken de betaal- en adresgegevens die je hebt opgegeven in de settingsConfiguratiemodule > Account voor het factureren van je Rentman pakket. In dit artikel laten we zien waar je deze gegevens kunt bewerken.
- Rentman stelt automatisch een tijdzone in voor je account op basis van je locatie. Het kan handig zijn om dit te wijzigen, vooral als jouw land meerdere tijdzones heeft.
- Stel je e-mailgegevens in.
Sla de volgende stap 'Jouw account configureren' over als dit niet op jou van toepassing is en ga direct door naar Deel II - 'Jouw database instellen'. Bijvoorbeeld als je bepaalde instellingen, zoals die voor facturering, niet nodig hebt. Bespaar tijd en focus op wat voor jou het belangrijkst is.
2. Jouw account configureren
Rentman gebruikt verschillende elementen om professionele en duidelijke documenten te maken. Stel deze elementen vooraf in, zodat je in de toekomst met één druk op de knop jouw documenten met gegevens vult en verzendklaar maakt.
Nummerreeksen
Nummerreeksen helpen je bij het beheren van items of documenten.
Door de nummerreeksen van je documenten aan te passen, maak je onderscheid tussen de verschillende bestanden. Je bewerkt een nummerreeks door naar settings Configuratie > Nummerreeksen te gaan. Het huidige nummer van elke serie is het laatst gemaakte element van die serie.
Lees er hier meer over.
Door de nummerreeksen van je documenten aan te passen, maak je onderscheid tussen de verschillende bestanden. Je bewerkt een nummerreeks door naar settings Configuratie > Nummerreeksen te gaan. Het huidige nummer van elke serie is het laatst gemaakte element van die serie.
Lees er hier meer over.
Document Templates
In de settings Configuratiemodule vind je een verzameling document templates in verschillende talen.
Met deze templates maak je eenvoudig verschillende soorten documenten aan (offertes, facturen, pakbonnen, enz.). Nadat je een template hebt gemaakt, klik je op "Genereren" in de table_chart Projectmodule. Er wordt dan een nieuw document met alle benodigde informatie gemaakt. Als je de template voor een specifiek project wilt aanpassen, doe je dat in de settings Configuratiemodule.
Wil je meer weten over de documenttemplates en hoe je ze gebruikt, lees dan dit artikel.
Factuurproces instellen
Rentman biedt je de flexibiliteit om facturen te genereren, deze naar boekhoudsoftware te exporteren en als betaald te markeren.
De timing van factuurmomenten bepaalt wanneer een project verschijnt in de submap "Te factureren" van de monetization_on Financieel module. Of je een project in één keer factureert of opsplitst in maximaal drie momenten, Rentman biedt veelzijdige mogelijkheden.
Raadpleeg deze pagina voor meer informatie over dit proces en extra functies.
Belasting (BTW & GST)
Om belastingheffing makkelijker voor je te maken, configureren we de standaard BTW-tarieven automatisch op basis van jouw land. Deze tarieven zijn handmatig aan te passen of je stelt voor individuele projecten specifieke tarieven in.
In dit artikel je alle informatie over het wijzigen en toepassen van btw-tarieven, het instellen van btw voor klanten in landen met verschillende btw-tarieven en het wijzigen van het btw-tarief voor een specifiek project of factuur.
De BTW-tarieven voor jouw land zijn vooraf geconfigureerd op basis van de geldende tarieven. Je kan aanpassen hoeveel BTW er in rekening wordt gebracht en verschillende tarieven opnemen door gebruik te maken van BTW-klassen en BTW-regelingen.
II. Jouw database instellen
Materiaal aanmaken
Je kan jouw materiaal toevoegen en bewerken in de category Materiaalmodule. Rentman heeft de mogelijkheid om verschillende soorten materiaal aan te maken, zoals een fysiek item, fysieke combinatie en virtuele combinatie.
Lees ons artikel over de verschillende materiaalcombinaties voor meer informatie.
Je kan al je materiaal in één keer toevoegen door je materiaal te importeren. Daarvoor upload je een Excel- (.xlsx) of .csv-bestand met daarin een lijst van materialen. Dit bestand maak je zelf of je gebruikt ons importtemplate daarvoor.
Personeel & Voertuigen toevoegen
Voeg personeelsleden aan je team toe om ze op projecten te plannen. Je teamleden kunnen inloggen op Rentman om hun eigen rooster te bekijken en te werken in de modules waartoe ze toegang hebben.
In dit artikel vind je een overzicht van de stappen om je voertuigen aan het Rentman-account toe te voegen en te bewerken, zodat je de juiste voertuigen kunt selecteren en reserveren voor het transport van materiaal naar een projectlocatie.
Wil je jouw personeelsleden of voertuigen in één keer toevoegen? Dan is het importeren van personeelsleden of het importeren van transportmiddelen een goede optie.
Contacten toevoegen
Je kan contacten toevoegen en bewerken in de contact_phone Contactenmodule.
Er zijn twee typen contacten om uit te kiezen: een particulier of bedrijf.
Om al je contacten snel toe te voegen, is het importeren van je contactenlijst de beste optie.
Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat je database volledig is ingesteld. De informatie in dit artikel behandelt slechts de basis.
III. Maak je eerste project
In dit artikel lees je over het proces van het maken van een basisverhuurproject, waarbij je personeelsleden inroostert voor functies en materiaal toevoegt die je wilt verhuren.
Bij het maken van projecten biedt Rentman ook extra opties, zoals:
- Projecten met alleen materiaal;
- Projecten met alleen personeel;
- Transferprojecten (wanneer je materiaal van de ene voorraadlocatie naar de andere wil overbrengen).
IV. Offerte of contract maken
Klik hier om te leren hoe je een offerte of contract aanmaakt in Rentman.
Een offerte of contract kan rechtstreeks vanuit Rentman verstuurd worden per e-mail. Klanten kunnen een offerte of contract digitaal ondertekenen.
V. Rentman beheersen
Maak het jezelf makkelijker door verschillende projecttypes en templates in te stellen in Rentman.
Pas ook je personeelstarieven en staffelprijzen aan om zo veel van je taken te automatiseren.
Dit maakt je werk makkelijker en efficiënter.
Zodra je jouw databases hebt opgezet en een project hebt aangemaakt, kun je starten met het boeken van materiaal en het plannen van personeel.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 15 van 18