Bien démarrer
avec Rentman

Platform : configurez votre espace

Rentman Platform

Le Rentman Platform fait partie de chaque formule. Il contient les paramètres de votre entreprise, les utilisateurs, les contacts, les membres d'équipe et les projets. Configurez-le en premier : tous les produits s'appuient dessus.

Mise en place

1. Videz votre base de données d'essai avant d'ajouter vos propres données.

   • Supprimer les données de la version d'essai

2. Renseignez les informations et le logo de votre entreprise.

   • Ajouter un logo et des données d'entreprise à mes documents

3. Configurez les rôles utilisateurs, puis invitez vos collègues.

   • Créer et assigner un rôle utilisateur
   • Autorisations des rôles utilisateurs dans Rentman
   • Gestion des PowerUsers

4. Définissez votre adresse d'expéditeur et vérifiez votre domaine.

   • Modifier l'adresse d'expédition d'e-mails et vérifier un domaine

5. Importez vos contacts et ajoutez les membres de votre équipe.

   • Importez vos contacts
   • Importer vos membres du personnel

6. Configurez vos modèles de documents.

   • La bibliothèque de modèles de documents
   • Personnaliser les modèles de documents
   • Variables et leur fonctionnement

7. Créez des modèles de projet pour le travail récurrent.

   • Modèles de projet

8. Créez votre premier projet.

   • Créer un projet de location basique (personnel et transport)
   • Créer un projet d'équipement (uniquement)
   • Créer un projet de personnel (uniquement)
   • Créer ou dupliquer un projet

Inventory : ajoutez et planifiez votre matériel

Inventory

Inventory ajoute les modules Matériel, Pénuries et Maintenance, ainsi que les onglets Matériel et Sous-location dans vos projets.

Mise en place

1. Déterminez quels articles sont en vrac, lesquels sont sérialisés, et quelles combinaisons vous faut-il.

   • Importation d'équipement - Comment formater mon fichier d'importation pour des équipements en vrac ?
   • Importation d'équipement - Comment formater mon fichier d'importation pour les équipements sérialisés ?
   • Aperçu du contenu par défaut, réel et planifié

2. Importez d'abord vos articles de matériel individuels.

   • Importez vos équipements

3. Ajoutez vos combinaisons, puis importez leur contenu par défaut.

   • Importer du contenu par défaut

4. Planifiez du matériel sur un projet.

   • Planifier vos équipements sur un projet
   • Que sont les périodes de planification et d'utilisation ?

5. Résolvez les pénuries, par exemple avec une sous-location.

   • Guide de résolution des problèmes de pénurie
   • Résoudre les pénuries à l'aide de sous-locations

Crew : planifiez vos équipes

Crew

Crew ajoute les modules Planificateur d'équipes, Véhicules et Enregistrement horaire, ainsi que la planification des équipes et du transport dans vos projets.

Mise en place

1. Déterminez comment planifier chaque type de travail.

   • Comment planifier votre travail dans Rentman

2. Créez des fonctions pour les rôles que vous planifiez.

   • Les fonctions : que sont-elles et comment les créer

3. Configurez vos tarifs du personnel.

   • Tarifs du personnel et calcul des heures supplémentaires

4. Planifiez une équipe sur un projet.

   • Planifier les membres du personnel depuis un projet
   • Le module planificateur d'équipes

5. Invitez votre équipe et partagez le planning.

   • Inviter des membres du personnel et découvrir les types d'invitations
   • Communiquer les plannings du personnel

6. Configurez l'enregistrement horaire.

   • Le module Enregistrement horaire

Devis & facturation : devis, factures et paiements

Extension Devis & facturation

Devis & facturation ajoute le module Financier et les bons de commande à vos projets. Vos devis et factures utilisent les modèles de documents de l'étape Platform : terminez-les d'abord.

Mise en place

1. Configurez votre processus de facturation.

   • Configurez votre processus de facturation

2. Créez et envoyez un devis.

   • Créer un devis ou un contrat

3. Créez une facture et enregistrez le paiement.

   • Créer une facture
   • Marquer une facture comme payée

4. Connectez votre logiciel comptable ou les paiements en ligne.

   • Connecter Rentman à un logiciel de comptabilité
   • Configurer Mollie ou Stripe et se faire payer par paiement numérique

Gestion & Suivi du matériel : sortie et scan en entrepôt

Extension Gestion & Suivi du matériel · nécessite Inventory

Gestion & Suivi du matériel ajoute le module Entrepôt, où vous sortez le matériel pour un projet et le rentrez à son retour.

Mise en place

1. Configurez les codes QR et les codes-barres, puis imprimez vos étiquettes.

   • Configuration des QR codes et codes-barres
   • Personnalisez vos bons & étiquettes d'équipements

2. Sortez du matériel pour un projet.

   • Réserver manuellement du matériel
   • Réserver des combinaisons en entrepôt - Procédure privilégiée (web et application)

3. Rentrez le matériel avec Numérisation retour.

   • Retours d'équipements avec la fonctionnalité "Numérisation retour"
   • Numérisation retour depuis l'application mobile Rentman

4. Traitez le matériel perdu ou défectueux.

   • Comment gérer le matériel perdu ou défectueux dans l'entrepôt

Organize : planifiez la pré- et la post-production

Organize

Organize ajoute les statuts de tâches, les tableaux de tâches, les équipes, le suivi du temps sur les tâches et les services au module Tâches et à vos projets. Vous pouvez le configurer en parallèle de vos autres produits une fois l'étape Platform terminé.

Mise en place

1. Vérifiez les autorisations des rôles pour les tâches.

   • Autorisations des rôles utilisateurs dans Rentman

2. Configurez vos statuts de tâches.

   • Rentman Organize

3. Créez des équipes et rattachez-y vos membres.

   • Équipes et tableaux de tâches d'équipe

4. Ajoutez des tâches standard à vos modèles de projet, puis ouvrez votre premier tableau de tâches.

   • Modèles de projet
   • Tableaux de tâches : affichages, regroupements et partage

5. Suivez le temps passé sur les tâches.

   • Suivre le temps passé sur les tâches

6. Configurez les services que vous vendez le plus souvent.

   • Services

Pour faire figurer les services sur vos devis et factures, il vous faut aussi l'extension Devis & facturation.