Rentman ist eine Software, die dir dabei hilft, dein Unternehmen und deine täglichen Abläufe über ein zentrales System zu verwalten.

In diesem Artikel werden wir dich durch die verschiedenen Schritte führen, die für die Einrichtung deines Accounts notwendig sind.

Bitte beachte, dass dein Zugang zu den Modulen je nach Art der von dir gewählten Produkte und er zusätzlichen Add-ons, die du in dein Konto integriert hast, variieren kann. Eine umfassende Liste der Produkte und Funktionen findest du unter diesem Link.

Um zu erfahren, wie du deine Rentman-Lizenz herabstufen/aufrüsten kannst, folge dieser Seite.

Solltest du an irgendeinem Punkt nicht weiterkommen, zögere bitte nicht, dich diesbezüglich an unser Support-Team zu wenden.

I. Die ersten Schritte in Rentman

1. Einrichten deines Accounts

Für die Abrechnung deiner Rentman-Lizenz verwenden wir die Rechnungs- und Adressdaten, die du im Modul settingsKonfiguration > Account angegeben hast. In diesem Artikel erklären wir dir, wo du diese Informationen bearbeiten kannst.
Rentman stellt automatisch anhand deines Standortes eine Zeitzone für deinen Account ein. Falls dein Land mehrere Zeitzonen hat, kann es sinnvoll sein, dies zu ändern.
Richte deine E-Mail-Einstellungen ein.

Wenn der nächste Schritt, “Konfiguriere deinen Account", nicht auf deine Bedürfnisse zutrifft, kannst du ihn überspringen und direkt mit Teil II - "Richte deine Datenbank ein" - fortfahren. Dies ist besonders wichtig, wenn du bestimmte Einstellungen, wie die für die Rechnungsstellung, nicht benötigst. Spare Zeit und konzentriere dich auf das, was für dich am wichtigsten ist.

2. Konfiguriere deinen Account

Rentman verwendet verschiedene Elemente, um professionelle und verständliche Dokumente zu erstellen. Richte sie im Voraus ein, sodass du in Zukunft mit einem Klick deine Dokumente mit Daten füllen und für den Versand vorbereiten kannst.

Nummernkreise

Nummernkreise helfen dir, den Überblick über Artikel oder Dokumente zu behalten.
Indem du die Nummernkreise deiner Dokumente anpasst, kannst du verschiedene Dateien voneinander unterscheiden. Zur Bearbeitung deiner Nummernkreise gehst du zu Konfiguration > Nummernkreise. Die aktuelle Nummer einer jeden Serie ist das zuletzt erstellte Element dieser Serie.
Mehr dazu findest du hier.

Dokumentvorlagen

Im Modul Konfiguration findest du eine Sammlung von Dokumentvorlagen in verschiedenen Sprachen.

Mit diesen Vorlagen lassen sich verschiedene Arten von Dokumenten (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, usw.) leicht erstellen. Sobald du eine Vorlage erstellt hast, klickst du einfach auf "Generieren" im Modul Projekte, und ein neues Dokument mit allen erforderlichen Informationen wird erstellt. Wenn du die Vorlage für ein bestimmtes Projekt anpassen musst, kannst du das im Modul Konfiguration tun.

Unter diesem Link erfährst du mehr über Dokumentvorlagen und wie du mit ihnen arbeiten kannst.

Richte deinen Rechnungsvorgang ein

In Rentman hast du die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, sie in eine Buchhaltungssoftware zu exportieren und sie als bezahlt zu markieren.

Die Festlegung der Rechnungszeitpunkte bestimmt, wann ein Projekt im Unterordner "Zu fakturieren" im Modul monetization_on Finanzen erscheint. Unabhängig davon, ob ein Projekt auf einmal oder in bis zu drei Zeitpunkten in Rechnung gestellt wird - Rentman bietet dir verschiedene Möglichkeiten.

Weitere Einzelheiten zu diesem Prozess und zusätzliche Funktionen findest du auf dieser Seite.

Besteuerung (MwSt. & USt.)

Wir vereinfachen die Besteuerung durch die automatische Konfiguration von Standard-Mehrwertsteuersätzen für dein Land. Du kannst diese Sätze manuell anpassen oder spezifische Sätze für einzelne Projekte festlegen.

Dieser Artikel enthält Anleitungen zum Ändern und Anwenden von Mehrwertsteuersätzen, zum Einrichten der Mehrwertsteuer für Kunden in Ländern mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen und zum Ändern des Mehrwertsteuersatzes für ein bestimmtes Projekt oder eine Rechnung.
Die Besteuerung funktioniert für Accounts in den USA anders. Wenn du ein US-Nutzer bist, lies bitte den Abschnitt 'Besteuerung in US-Konten'.
Die Mehrwertsteuersätze für dein Land sind auf Grundlage der geltenden Steuersätze vorkonfiguriert. Durch die Verwendung von Mehrwertsteuerklassen und Mehrwertsteuerschemata kannst du die Höhe der Mehrwertsteuer anpassen und verschiedene Sätze einbeziehen.

II. Richte deine Datenbank ein

Material anlegen

Im Modul Materialien kannst du dein Material hinzufügen und bearbeiten. Rentman ermöglicht es dir, verschiedene Materialtypen zu erstellen, wie z. B. einen physischen Artikel, eine physische Kombination und eine virtuelle Kombination.

Lies unseren Artikel zu den verschiedenen Materialkombinationen für weitere Informationen.

Wenn du alle deine Materialien auf einmal hinzufügen möchtest, kannst du sie stattdessen importieren. Dabei kannst du eine Excel- (.xlsx) oder .csv-Datei hochladen, die eine Liste all deiner Materialien enthält. Du kannst diese Datei selbst erstellen oder unsere Importvorlage verwenden.

Mitarbeiter & Fahrzeuge hinzufügen

Indem du Mitarbeiter zu deinem Team hinzufügst, kannst du sie für Projekte einplanen. Deine Mitarbeiter können sich bei Rentman anmelden, um ihren eigenen Zeitplan einzusehen, und in den Modulen, auf die sie Zugriff haben, arbeiten.

In diesem Artikel werden die Schritte zum Hinzufügen deiner Fahrzeuge zu deinem Rentman-Account und deren Bearbeitung beschrieben. So kannst du die richtigen Fahrzeuge für den Transport von Material zu einem Projektstandort auswählen und reservieren.

Wenn du schnell alle deine Mitarbeiter oder Fahrzeuge auf einmal hinzufügen möchtest, ist der Import deiner Mitarbeiter oder deiner Fahrzeuge die bessere Option.

Kontakte hinzufügen

Du kannst deine Kontakte im Modul Kontakte hinzufügen oder bearbeiten.

Es gibt zwei Arten von Kontakten, die du hinzufügen kannst: Privatpersonen oder Unternehmen.
Wenn du schnell alle deine Kontakte auf einmal hinzufügen möchtest, ist der Import deiner Kontaktliste die bessere Option.

Bitte beachte, dass es einige Zeit dauern kann, bis deine Datenbank vollständig eingerichtet ist. Diese Beschreibungen decken nur die Grundlagen ab.

III. Erstelle dein erstes Projekt

In diesem Artikel erfährst du, wie du ein einfaches Vermietungsprojekt erstellst, in dem du Mitarbeiter für Funktionen einplanst und gleichzeitig das Material hinzufügst, das du vermieten möchtest.

Bei der Erstellung von Projekten bietet Rentman auch zusätzliche Optionen wie z.B.:

Erstellen eines reinen Materialprojekts;
Erstellen eines reinen Personalprojekts;
Oder die Erstellung eines Transferprojekts (wenn du dein Material von einem Lagerstandort zu einem anderen umlagern möchtest).

IV. Ein Angebot oder einen Vertrag erstellen

Folge diesem Link, um zu erfahren, wie du ein Angebot oder einen Vertrag in Rentman erstellen kannst.

Außerdem kannst du dein Angebot oder deinen Vertrag direkt von Rentman aus per E-Mail versenden. Deine Kunden können ein Angebot oder einen Vertrag direkt digital unterschreiben.

V. Rentman richtig einsetzen

Du kannst dir die Arbeit in Rentman erleichtern, indem du verschiedene Projekttypen und Vorlagen einrichtest.

Außerdem kannst du deine Mitarbeitertarife und Materialfaktoren anpassen und so viele Aufgaben automatisieren.

Das vereinfacht deine Arbeit und macht das Ganze noch effizienter.

Sobald du deine Datenbanken eingerichtet und dein Projekt erstellt hast, kannst du damit beginnen, dein Material zu buchen und deine Mitarbeiter zu planen.

Rentman's Guide, um direkt loszulegen: Wo fängt man an?