En este artículo, explicaremos los distintos permisos del rol de usuario en Rentman y cómo puedes utilizarlos para crear roles de usuario ideales para tu empresa.

Nota: los permisos que tienen staral lado son derechos de usuario avanzado.

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General

• Nombre: el nombre del rol de usuario, por ejemplo, planificador de personal, autónomo, gestor de proyectos, etc.
• Descarga de archivos: la opción para descargar archivos. Por ejemplo, los autónomos no suelen necesitar tener acceso a la descarga de archivos. En este caso, puedes desactivar la descarga de archivos para estos usuarios.
  

  No	los usuarios no pueden descargar ningún archivo.
  Sí, pero no lo archivos confidenciales	los usuarios pueden descargar archivos, pero no los confidenciales.
  Todos los archivos	los usuarios pueden descargar todos los archivos.

• Plantillas para correos y textos personales: esta opción permite a los usuarios cambiar o eliminar plantillas para el texto predeterminado para correos y recibos. Por ejemplo, un gestor de cuentas o un planificador de personal puede necesitar acceso para modificar el texto de los correos electrónicos y los recibos.
  

  Solo editar y eliminar las propias	los usuarios solo pueden editar o eliminar sus propias plantillas.
  Editar y eliminar también las públicas	Además de las suyas, los usuarios también pueden editar o eliminar las plantillas publicas de correos y recibos.

• Conjuntos de columnas: esta opción permite a los usuarios crear y eliminar conjuntos de columnas en las tablas de datos. Por ejemplo, es posible que los autónomos no necesiten acceso para crear cojuntos de columnas, pero los gestores de almacén podrían beneficiarse de tener la opción de generar sus propios conjuntos.

  Crear y eliminar tus propios cojuntos	los usuarios pueden crear y eliminar sus propios conjuntos de columnas en las tablas de datos.
  Crear y eliminar los públicos	los usuarios pueden crear y eliminar todos los conjuntos de columnas en todas las tablas de datos.

• Datos propios: esta opción permite a los usuarios editar sus propios datos.
• Añadir notas a los artículos que no puedes editar: esta opción permite a los usuarios sin permisos para editar artículos, añadir notas. Por ejemplo, un trabajador de almacén que no tiene la opción de editar un artículo puede añadir una nota al artículo si ve que algo está mal. Los usuarios que tienen permiso para editar artículos siempre pueden añadir notas.
• Subida de archivos en artículos que no tienen permiso para editar: esta opción permite a los usuarios sin permiso para editar artículos, subir archivos. Los usuarios que tienen permiso para editar artículos siempre pueden subir archivos. Por ejemplo, un trabajador de almacén puede que no necesite tener acceso para editar el equipo, pero con este permiso, puede subir un recibo a un artículo. 
• Imprimir albaranes: esta opción permite a los usuarios imprimir albaranes. Por ejemplo, un planificador de personal puede no necesitar imprimir albaranes, pero un gestor de almacén necesita poder imprimirlos.
• Creación de nuevas pestañas: esta opción permite a los usuarios crear nuevas etiquetas. Sin embargo, los usuarios solo pueden crear etiquetas en los módulos a los que tienen acceso. Por ejemplo, si un trabajador de almacén no puede acceder al módulo group Miembros de personal, no podrá crear etiquetas para los miembros del personal.
• Se permite ver los campos de entrada adicionales confidenciales: esta opción permite a los usuarios consultar los campos de entrada adicionales confidenciales. 

Panel de inicio

Esta opción determina si los usarios pueden o no acceder al dashboard Panel de inicio

Nota: los usuarios solo ven en el dashboard Panel de inicio la información que también pueden ver en otros módulos. Por ejemplo, si no tienen acceso a la información financiera, no pueden crear un panel con widgets de contabilidad.

Mi calendario

Nota: por defecto, cada usuario tiene acceso a su propio calendario.

• Planificación de proyectos de otros miembros del personal: este derecho se refiere a las funciones que el usuario puede ver en el módulo event Mi calendario

  Sin acceso a la planificación de proyectos	los usuarios no tienen acceso a la planificación del proyecto.
  Funciones en los subproyectos para los que este miembro del personal está programado	los usuarios solo pueden ver las funciones en las que está programado.
  Todas las funciones en todos los proyectos	los usuarios pueden ver la planificación de todos los miembros del personal.

• Equipo planificado para los proyectos: la opción que permite a los usuarios ver el equipo planificado para los proyectos. Este permiso solo se puede utilizar en la aplicación. Por ejemplo, los trabajadores del almacén necesitan tener este permiso porque tienen que empaquetar el equipo para enviarlo a la ubicación. 

Citas

• Citas propias: esta opción permite a los usuarios ver, editar y eliminar o solo visualizar sus citas. Por ejemplo, si seleccionas solo ver, los usuarios con este rol de usuario no podrán editar ni eliminar sus citas. 
• Citas para otros: la opción permite a los usuarios tener acceso a las citas de otros. Por ejemplo, un planificador de personal puede necesitar tener la opción de cambiar las citas de otros.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver las citas de otros usuarios.
  Solo ver	los usuarios solo pueden ver las citas de otros usuarios.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar las citas de otros usuarios.

• Citas para todos los empleados: la opción permite a los usuarios tener acceso a todas las citas (públicas). 

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver ninguna cita (pública).
  Solo ver	los usuarios solo pueden ver todas las citas (públicas).
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar todas las citas (públicas).

• Disponibilidad propia: esta opción permite a los usuarios acceder a su propia disponibilidad. Por ejemplo, es posible que quieras permitir que los autónomos se marquen a sí mismos como no disponible/disponible, de modo que les permitas ver, editar y eliminar su disponibilidad.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver su disponibilidad.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar su propia disponibilidad.

• Disponibilidad de otros: esta opción permite a los usuarios acceder a la disponibilidad de otros. Por ejemplo, los planificadores de personal deben poder ver, editar y eliminar la disponibilidad de otros usuarios porque necesitan programar usuarios en diferentes funciones, pero un autónomo no necesita ver la disponibilidad de otros.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver la disponibilidad de los demás.
  Solo ver	los usuarios solo pueden visualizar la disponibilidad de los demás.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y borrar la disponibilidad de los demás.

• Información de contacto de la ubicación: esta opción permite a los usuarios ver la información de contacto de la ubicación. 

  Visible	la información de contacto de la ubicación está siempre visible para los usuarios.
  Visible antes y durante el proyecto	la información de contacto de la ubicación solo es visible para los usuarios antes y durante el proyecto y, una vez finalizado, se ocultará.
  Sin permiso	los usuarios no tienen acceso a la información de contacto de la ubicación.

Bolsa de trabajo

• Acceso a la bolsa de trabajo: esta opción permite a los usuarios acceder a la bolsa de trabajo. Por ejemplo, los trabajadores del almacén no necesitan tener acceso a la bolsa de trabajo, pero los autónomos necesitan tener acceso para solicitar los trabajos que se publican en ella.

Módulo Almacén

Nota: para ver todos los proyectos del almacén, necesitas los permisos «Todos los proyectos» en el módulo de proyectos.

• Qué proyectos: esta opción determina los proyectos que pueden ver los usuarios. Por ejemplo, un gestor de almacén necesita tener acceso a todos los proyectos, pero puede que los trabajadores de almacén no necesiten tener acceso a todos los proyectos.

  Solo los proyectos a los que el trabajador haya programado o esté asignado	los usuarios solo pueden acceder a los proyectos que tienen planificados o a los que están asignados.
  Todos los proyectos	los usuarios pueden acceder a todos los proyectos.

• Acceso a todas las localizaciones de inventario: esta opción restringe a los usuarios del rol especificado la visualización o el filtrado de localizaciones de inventario distintas de su localización predefinida en la vista general del almacén. Cuando está activada, los usuarios pueden filtrar almacenes distintos al predeterminado en el módulo warehouse Almacén.
• Cambiar el estado del proyecto: la opción para cambiar el estado del proyecto a Preparado, En ubicación, o Devuelto. Por ejemplo, puede que solo el gestor de cuentas necesite tener la opción de cambiar el estado del proyecto.
• Añadir artículos adicionales u otros: esta opción permite a los miembros del personal empacar equipo diferente o más del planificado inicialmente para un proyecto específico. Por ejemplo, si ven que un artículo está roto al empacar el equipo, este permiso les permite añadir una alternativa para el artículo roto.
• Facturar equipo adicional, añadido durante la reserva en el almacén: si los usuarios añaden equipo adicional al proyecto, esta opción les permite facturar al cliente los artículos añadidos. 
• Crear reparaciones: esta opción permite a los usuarios crear reparaciones para los artículos defectuosos.
• Cambiar existencias en caso de daño/pérdida: esta opción permite a los usuarios cambiar las existencias del equipo en caso de que se dañen o pierdan.
• Facturar costes en caso de daño/pérdida: esta opción permite a los usuarios facturar al cliente si el equipo se daña o pierda en un proyecto.
• Empacar equipo sin escanear: esta opción permite a los usuarios reservar el equipo manualmente. 
• Devolver números de serie diferentes en subalquileres internos: esta opción permite a los usuarios devolver diferentes números de serie al almacén original al volver a reservar equipo. Por ejemplo, si subalquilan internamente el número de serie 001 del Almacén A, esta opción les permite devolver el número de serie 002 al Almacén A en lugar del número de serie 001.
• Asignar miembros del personal a proyectos en el almacén: esta opción permite a los usuarios asignar personal a (sub)proyectos en el almacén. Por ejemplo, un responsable de almacén podría necesitar este permiso para poder asignar operarios de almacén a diferentes proyectos.
• Vaciar combinaciones en el almacén: esta opción permite a los usuarios vaciar combinaciones a la vez en el módulo warehouse Almacén. Por ejemplo, si tu proceso de almacén implica vaciar todas las combinaciones cuando se devuelven, conceder este permiso garantiza que los trabajadores del almacén puedan realizar esta tarea de forma eficiente y de forma masiva.

Proyectos

Nota: el acceso a este módulo permite automáticamente ver los proyectos de los que este miembro del personal es el gestor de cuentas.

Nota: el acceso a los proyectos se activa automáticamente si el usuario puede acceder al módulo account_circle Planificador de personal.

• Proyectos visibles: esta opción determina qué proyectos son visibles para el usuario. 

  Solo proyectos propios	los usuarios solo pueden ver sus propios proyectos. Los proyectos propios son aquellos de los que el usuario es el gestor de la cuenta.
  Todos los proyectos	los usuarios pueden ver todos los proyectos.

• Cambiar proyecto star: esta opción permite a los usuarios cambiar proyectos.

  No	los usuarios no pueden cambiar ningún proyecto.
  Solo proyectos propios	los usuarios solo pueden modificar sus propios proyectos. Los proyectos propios son aquellos de los que el usuario es el gestor de la cuenta.
  Todos los proyectos	los usuarios pueden cambiar todos los proyectos.

• Disponibilidad del equipo: esta opción permite a los usuarios consultar la línea de tiempo de la disponibilidad del equipo en el proyecto y en el módulo category Equipo. Este permiso también determina si las escaseces se muestran en rojo en los proyectos.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver la disponibilidad de ningún equipo.
  Todas las cantidades	los usuarios pueden ver la disponibilidad de todos los equipos, pero no pueden ver los proyectos y subalquileres en los que están planificados los artículos.
  Proyectos y subalquileres	los usuarios pueden ver la disponibilidad de todos los equipos, incluidos los proyectos y subalquileres en los que están planificados los artículos.

• Editar equipo planificado cuando ya está reservado: esta opción permite a los usuarios editar el equipo reservado. Por ejemplo, si alguien se da cuenta de que el equipo está roto, puede cambiarlo por otro mientras empaca.

  Nota: este permiso de usuario no se comprueba si el derecho a Añadir equipo extra u otros está habilitado en el rol de usuario del almacén. Por lo tanto, si un usuario tiene derecho a Añadir artículos extra u otros, siempre podrá hacerlo, independientemente de que tenga permiso para Editar el equipo cuando el proyecto se esté preparando en el almacén.

  Se permite editar siempre el equipo reservado	los usuarios siempre pueden editar el equipo reservado.
  No se permite editar el equipo reservado	los usuarios no pueden editar ningún equipo reservado.
  No se permite editar subproyectos con equipo reservado	los usuarios no pueden editar subproyectos con equipo reservado.

• Eliminar proyectos: esta opción permite a los usuarios eliminar proyectos.
  Nota: los usuarios solo pueden eliminar proyectos que tengan permiso para editar. Therefore, if a user does not have permission to edit projects, they cannot delete them.
• Editar y eliminar funciones predeterminadas: esta opción permite a los usuarios editar o eliminar funciones predeterminadas.
• Crear facturas star: esta opción permite a los usuarios crear facturas.
• Crear presupuestos y contratos star: esta opción permite a los usuarios crear presupuestos y contratos.
• Cambiar calendario star: esta opción permite a los usuarios cambiar el calendario.
  Nota: los usuarios solo pueden cambiar el calendario de los proyectos visibles para ellos.

Planificador de personal

Nota: los usuarios pueden consultar todos los proyectos que sean visibles para ellos en el módulo table_chart Proyectos.

• Cambiar calendario star: esta opción permite a los usuarios cambiar el calendario.
• Enviar correos de planificación star: esta opción permite a los usuarios enviar correos de planificación a los miembros del personal.

Subalquiler

Esta opción permite a los usuarios acceder al submódulo Subalquiler. 

• Editar subalquileres: esta opción permite a los usuarios editar los subalquileres. Por ejemplo, si necesitan añadir un artículo al subalquilere, lo pueden hacer con este permiso.

  No	los usuarios no pueden editar ningún subalquiler.
  Solo subalquileres propios	los usuarios pueden editar solo sus propios subalquileres.
  Todos los trabajos de subalquiler	los usuarios pueden editar todos los subalquileres.

Visibilidad de la contabilidad

El usuario puede ver los datos relacionados con las finanzas.

Facturas

Nota: si el usuario tiene permiso para crear facturas en el módulo table_chart Proyectos, este permiso ya lo tiene activado.

• Facturas propias star: esta opción permite a los usuarios acceder a sus propias facturas. Las facturas de las que el usuario es el gestor de cuenta o las facturas que el usuario ha creado si no hay ningún proyecto vinculado.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver sus propias facturas.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar sus propias facturas.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar sus propias facturas.

• Todas las otras facturas: esta opción determina si los usuarios pueden acceder a las facturas que no les pertenecen. Por ejemplo, un autónomo no necesita acceder a las facturas, pero un responsable de finanzas debería tener acceso a todas las facturas.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver facturas que no son suyas.
  Solo ver	los usuarios solo pueden ver facturas que no son suyas.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar facturas que no son suyas.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar facturas que no son suyas.

Equipo

• Base de datos del equipo: esta opción permite a los usuarios ver el módulo category Equipo. Por ejemplo, un planificador de personal no necesita tener acceso a la base de datos del equipo.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver la base de datos del equipo.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar artículos de la base de datos del equipo.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar artículos de la base de datos del equipo.

• Disponibilidad del equipo: esta opción permite a los usuarios ver la línea de tiempo de disponibilidad del equipo en los proyectos y en el módulo category Equipo. Este derecho también determina si las escaseces se muestran en rojo en los proyectos.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver la disponibilidad de ningún equipo.
  Todas las cantidades	los usuarios pueden ver la disponibilidad de todos los equipos, pero no pueden ver los proyectos y subalquileres en los que están planificados los artículos.
  Proyectos y subalquileres	los usuarios pueden ver la disponibilidad de todos los equipos, incluidos los proyectos y subalquileres en los que están planificados los artículos.

Localizaciones de inventario

• Base de datos de las localizaciones de inventario: esta opción permite a los usuarios acceder a la base de datos de las localizaciones de inventario. Por ejemplo, un planificador de personal no necesita disponer de esta opción, pero puede ser útil para el responsable de almacén.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver la base de datos de las localizaciones de inventario.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar la base de datos de las localizaciones de inventario.

Contactos

• Base de datos de contactos: esta opción permite a los usuarios acceder al módulo contact_phone Contactos. Por ejemplo, un responsable de almacén puede no necesitar tener acceso a esta información, pero un gestor de cuentas puede beneficiarse de tener acceso a esta opción.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver la base de datos de contactos.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar elementos en la base de datos de contactos.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar elementos en la base de datos de contactos.

Miembros del personal

• Base de datos de los miembros del personal: esta opción permite a los usuarios acceder al módilo group Miembros de personal. Por ejemplo, puede que un responsable de almacén no necesite acceder a esta información, pero un planificador de personal sí.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver la base de datos de los miembros del personal.
  Ver y editar	lo usuarios pueden ver y editar elementos en la base de datos de los miembros del personal.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar elementos en la base de datos del personal.

• Información de acceso: esta opción permite a los usuarios cambiar las contraseñas y los correos electrónicos de los miembros del personal.
• Cambio de los roles de usuario de los miembros del personal: esta opción permite a los usuarios cambiar los roles de usuarios de distintos usuarios o los suyos.
• Cronograma de los miembros del personal: esta opción permite a los usuarios visualizar los proyectos y citas para los que está programado un miembro del personal. 

Transporte

• Base de datos de transporte: esta opción permite a los usuarios acceder al módulo the local_shipping Transporte. Por ejemplo, es posible que un autónomo no necesite acceder a esta información, pero un planificador sí.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver la base de datos del transporte.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar elementos de la base de datos del transporte.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar elementos de la base de datos del transporte.

• Cronograma del transporte: esta opción determina si el usuario puede ver la línea de tiempo de los vehículos en el módulo local_shipping Transporte o no. La línea de tiempo muestra los proyectos en los que está planificado un vehículo.

Tareas

Nota: esta configuración también influye en el widget de tareas de la barra lateral.

Esta opción permite a los usuarios acceder al módulo assignment_turned_in Tareas.

• Tareas de otros: esta opción permite a los usuarios ver las tareas de otros miembros del personal. Por ejemplo, un planificador de personal necesita ver las tareas de otros miembros del personal, pero un autónomo puede no necesitar esta opción.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver ninguna tarea que no sea suya.
  Solo ver	los usuarios solo pueden ver tareas que no son suyas.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar tareas que no son suyas.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar tareas que no son suyas.

Registro de tiempo

Determina si el usuario puede acceder al módulo watch_later Registro de tiempo.

• Horas propias: esta opción permite a los usuarios acceder a sus propias horas registradas.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver sus propias horas registradas.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar sus propias horas registradas.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar sus propias horas registradas.

• Horas de otros miembros del personal: esta opción permite a los usuarios acceder a las horas registradas de otros miembros del personal. Por ejemplo, un planificador de personal puede necesitar acceder a las horas registradas de otros miembros del personal para realizar las modificaciones necesarias.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver las horas registradas de otros miembros del personal.
  Solo ver	los usuarios solo pueden ver las horas registradas de otros miembros del personal.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar las horas registradas de otros miembros del personal.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar las horas registradas de otros miembros del personal.

• Horas preregistradas: esta opción determina si los usuarios pueden registrar sus horas con antelación. Por ejemplo, si se selecciona sí, los usuarios pueden registrar sus horas para la semana siguiente según las funciones en las que estén programados.
• Actividades: esta opción determina si los usuarios pueden acceder al submódulo Actividades.

  Sin permiso	los usuarios no pueden ver ninguna actividad.
  Solo ver las propias	los usuarios solo pueden ver sus propias actividades.
  Ver todas las actividades	los usuarios pueden ver todas las actividades.
  Editar todas las actividades (ajustar referencias de facturas)	los usuarios pueden ver y editar actividades. Editar incluye ajustar las referencias de las facturas.

• Tarifa del personal visible en las actividades: esta opción determina si las tarifas del miembro del personal son visibles en las actividades para el usuario. Nota: si el acceso del usuario al módulo table_chart Proyecto está habilitado, las tarifas del personal siempre serán visibles en el submódulo Actividades.
• Fichaje desde la app: esta opción determina si los usuarios pueden fichar a la hora de entrada y salida desde la aplicación.
• Registro de ausencias: esta opción permite a los usuarios acceder a las solicitudes de ausencia en Rentman. 
• Gestionar, crear y examinar las ausencias de otros star: esta opción determina si los usuarios pueden gestionar solicitudes de ausencia en Rentman. 

Mantenimiento

Determina si los usuarios pueden acceder al módulo build Mantenimiento.

• Reparaciones e inspecciones: esta opción permite a los usuarios crear reparaciones e inspecciones.

  Solo ver	los usuarios solo pueden ver repaciones e inspecciones.
  Ver y editar	los usuarios pueden ver y editar reparaciones e inspecciones.
  Ver, editar y eliminar	los usuarios pueden ver, editar y eliminar reparaciones e inspecciones.

Estadísticas

Determina si los usuarios pueden acceder al módulo poll Estadísticas. Esta opción permite a los usuarios crear estadísticas en los proyectos, equipo, miembros del personal, etc. 

Configuración

Determina si los usuarios pueden acceder al módulo settings Configuración, donde se pueden personalizar todos los ajustes importantes.

• Crear y editar roles de usuario: esta opción permite a los usuarios crear nuevos roles de usuario y editar los existentes. Nota: los usuarios que puedan editar los roles de usuario también pueden proporcionar permisos adicionales a su propio rol de usuario.

Mensajes

El acceso al módulo dvr Mensajes siempre está activado.